Nach Nutzungssituation entscheiden
Eine technische Zeichnung oder ein druckbares Formular kann als PDF nützlich sein. Eine kurze Leistungsbeschreibung muss dagegen nicht erst heruntergeladen werden. Prüfe, ob Besucher suchen, zoomen oder zur Website zurückwechseln müssen, um ihre Aufgabe fortzusetzen.
Beide Formate sinnvoll verbinden
Beispiel: Ein Veranstaltungsort zeigt Räume und Ausstattung auf der Website. Zusätzlich gibt es ein PDF mit Grundrissen für die interne Abstimmung. Der Link benennt Inhalt, Dateityp und Größe. So ist vor dem Öffnen klar, was der Download enthält.
Dokumente zugänglich halten
Achte auf auswählbaren Text, Struktur, Lesereihenfolge und Alternativen für wichtige Abbildungen. Ein eingescanntes Blatt ist nicht automatisch zugänglich. Aktualisiere Website und PDF gemeinsam, damit keine widersprüchlichen Preise oder Abläufe stehen bleiben. Beide Formate benötigen eine eigene Prüfung.
Dein nächster Schritt
- Erfasse Downloads und ihren Zweck.
- Stelle häufig gesuchte Informationen als HTML bereit.
- Prüfe Zugänglichkeit, Dateiangaben und Aktualität.
Einordnung & Quellen
Praxisleitfaden: Die beschriebenen Schritte sind redaktionelle Empfehlungen. Welche Lösung passt, hängt von Angebot, Zielgruppe und technischer Umsetzung ab.
