Kosten & Planung / Ratgeber

Welches Content-Management-System passt zu meiner Unternehmensgröße?

Die kurze Antwort

Das passende CMS richtet sich nach deinen Inhalten, Abläufen und Betreuungsmöglichkeiten. Vergleiche Editor, Erweiterungen, Wartung, Exportmöglichkeiten und laufende Kosten. Ein Baukasten, ein quelloffenes CMS oder eine individuelle Lösung kann geeignet sein. Die Unternehmensgröße allein entscheidet nicht; maßgeblich sind die Aufgaben, die dein Team zuverlässig erledigen muss.

Mit Arbeitsabläufen beginnen

Lege fest, wer Inhalte aktualisiert und welche Freigaben erforderlich sind. Seltene Textänderungen stellen andere Anforderungen als mehrsprachige Stellenangebote. Lass dir typische Aufgaben im Editor zeigen. Ein großer Funktionskatalog hilft wenig, wenn die alltägliche Pflege aufwendig ist.

Systeme an denselben Aufgaben vergleichen

Beispiel: Ein Gartenbaubetrieb möchte Projektfotos und Stellenangebote selbst pflegen. Teste genau diese Aufgaben in den möglichen Systemen. Prüfe mobile Vorschau, Bildbearbeitung und Benutzerrechte. Offener Quellcode erleichtert nicht automatisch jede Migration; auch Erweiterungen, Datenformate und Anpassungen spielen eine Rolle.

Betreuung und Wechsel klären

Wer installiert Updates, überprüft Sicherungen und reagiert bei Störungen? Welche Inhalte lassen sich exportieren, welche Lizenzen laufen weiter? Open Source bedeutet nicht, dass sämtliche Bilder, Schriften und Erweiterungen frei von Nutzungsbedingungen sind. Vergleiche Einrichtung und Betrieb über denselben Zeitraum.

Jetzt anwenden

Dein nächster Schritt

  1. Notiere drei typische Redaktionsaufgaben.
  2. Lass dir diese Aufgaben in möglichen Systemen zeigen.
  3. Vergleiche Wartung, Datenexport und Gesamtkosten schriftlich.

Einordnung & Quellen

Praxisleitfaden: Die beschriebenen Schritte sind redaktionelle Empfehlungen. Welche Lösung passt, hängt von Angebot, Zielgruppe und technischer Umsetzung ab.

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